Maja Almažan diplomirala je na Filološkom fakultetu Univerziteta u Beogradu, gde je stekla zvanje master filologa engleskog jezika i književnosti.

Radno iskustvo započela je kao prevodilac u kompanijama Van Drunen Farms i Dibal, nakon čega se posvećuje prosvetnom radu. Kao nastavnik engleskog jezika radila je u osnovnim školama OŠ „Jovan Cvijić“ i OŠ „Branko Ćopić“, a od 2012. godine zaposlena je u OŠ „Đura Jakšić“. Takođe je bila profesor engleskog jezika u EGŠ „Nikola Tesla“.

Od 2022. godine obavlja funkciju direktorke škole OŠ „Đura Jakšić“, gde aktivno doprinosi unapređenju obrazovno-vaspitnog rada, razvoju timskog duha i podsticanju učeničkih postignuća.

Govori više stranih jezika, među kojima su engleski, slovački, španski i nemački, a u radu se ističe kao organizovana, komunikativna i posvećena timskom radu.